Microsoft Teams Integratie

De integratiefuncties die beschikbaar zijn met Microsoft Teams omvatten:

• Zoeken en Bellen teams adapter
• Toon, Voeg toe, CRM-klanten kaart tonen voor inkomende oproep
• Teams als voorkeurapparaat
• Open Microsoft Teams chat vanuit het Beschikbaarheidvenster
• Toon Teams-avatar in het Beschikbaarheidvenster
• De Teams status van collega's weergeven in het Beschikbaarheid venster
• Status "In gesprek" publiceren naar Microsoft Teams

 

Zoeken en Bellen (Teams Adaptor)

De app Zoeken en Bellen voor Microsoft Teams kan door elke gebruiker van Viirtue Integrator worden geïnstalleerd en gebruikt.

Once installed, the Search and Call app will offer the Viirtue Integrator Address Book search functionality from within Teams, and allow users to click to dial from within Teams.

NOTE: The Viirtue Integrator software must be active and connected to use the Teams Search and Call app.

Voer een contactnaam in om te vinden en klik op "Zoek"

Resultaten Overeenkomende vermeldingen komen vanuit het telefoonplatform telefoonboek en eventueel uit de geïntegreerde CRM-applicaties!

Klik op het telefoonnummer om te bellen.

Toon, Voeg toe, CRM-klanten kaart tonen voor inkomende oproep

Wanneer de Microsoft Teams gebruiker een inkomende oproep ontvangt via de directe routeringsservice van het telefoonplatform, kunnen gebruikers van Viirtue Integrator-contactgegevens bekijken voor overeenkomende vermeldingen uit geïntegreerde adresboeken. Deze contactgegevens worden getoond in de notificatievenster of het meldingsvenster van de telefoonbalk.

 

Teams als voorkeurapparaat

Wanneer de gebruiker van het telefoonplatform een direct kan uitbellen via Microsoft Teams dan kunnen Viirtue Integrator TEAM- en UNITE-gebruikers "Teams" selecteren als hun Voorkeursapparaat, dat wordt gebruikt om te bellen en gebeld te worden.

In Tray mode, the Preferred Device drop-down list is available from the Make Call tool icon:

In AppBar mode, the Preferred Device drop-down list is available from the Make Call tool icon:

Uitgaande oproepen die vanaf Viirtue Integrator worden gestart, worden doorgegeven aan de Teams-client, die de gebruiker vraagt om het uitgaande gesprek te starten:

NOTE: Incoming calls to the Teams client cannot be answered by Viirtue Integrator-use the Teams incoming call notification to answer calls.

 

Open Microsoft Teams chat vanuit het Beschikbaarheidvenster

Viirtue Integrator TEAM- en UNITE-gebruikers kunnen een chatgesprek in Teams openen vanuit het Beschikbaarheidvenster van Viirtue Integrator, gebruikt uitschuifbalk dat wordt weergegeven wanneer u de muis over een contact beweegt.

(Het gesprek vindt plaats binnen Microsoft Teams)

 

Toon Teams-avatar in het Beschikbaarheidvenster

Voor Viirtue Integrator TEAM- en UNITE-gebruikers worden avatar van collega's weergegeven naast het Contactpictogram in het Beschikbaarheidvenster van Viirtue Integrator.

 

De Teams status van collega's weergeven in het Beschikbaarheid venster

Aanwezigheid met beschikbaarheid van Teams

Voor gebruikers met een TEAM of UNITE-licentie wordt de beschikbaarheid van collega's weergegeven als een combinatie van de status van het telefoontoestel en de beschikbaarheid status in Microsoft Teams. De status is een combinatie van pictogramkleur en statustekst:

NOTE: An active call via the Telephone system extension will take precedence over Teams Availability status

Status "In gesprek" publiceren naar Microsoft Teams

Met deze functie kan Viirtue Integrator de beschikbaarheidsstatus van Teams wijzigen in "In gesprek" wanneer de gebruiker een actief telefoongesprek voert via het telefoonplatform.

Status "In gesprek" binnen Microsoft Teams

Status "In gesprek" binnen Microsoft Outlook

NOTE: User presence changes in Microsoft Teams client can sometimes take a few minutes to update since the Teams client uses poll mode to refresh the Availability status from other sources.